红头文件怎么做出来（完整版红头文件模板）

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红头文件怎么做出来

红头文件制作方法如下：

1、点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令，当鼠标变为“+”号时按住鼠标绘制一个文本框，然后在文本框中输入红头文字。

2、在文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框，选择“位置”选项卡，设置“对方方式”为“居中”，“相对于”为“页面”，“绝对位置“为“2.5厘米”，“下侧”为“上边距”。

3、选择“大小”选项卡，设置高度“绝对值”为“2厘米”，宽度“绝对值”为“15.5厘米”，再单击“确定”按钮。

4、再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”任务窗格，展开“填充”选项卡，选中“无填充”单选按钮；展开“线条”选项卡，选中“无线条”单选按钮。

5、选择“文本选项”选项，设置文本框“下边距、左边距、右边距、上边距”均为“0厘米”。

6、选择文本框中的文字，设置文字的字体、字号和颜色，然后将其居中显示。

7、然后空两行，并输入“文号”。（注：文号中的括号怎么输入？可直接在Word文档中输入fe5d，然后按【Alt+X】得到左括号；输入fe5e，然后按【Alt+X】组合键得到右括号）。

8、点击【插入】-【形状】按钮，选择“直线”形状，然后按住Shift键并向右拖动鼠标，绘制一条水平直线。

9、在线条上双击鼠标，展开“格式”选项卡，在【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择【组细】-【2.25磅】，然后设置颜色为“红色”。

完整版红头文件模板

红头文件标准格式样板（正规详细版）

一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用*标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

二、红头文件格式要包含以下因素：

1、企业标识

企业标识也就是所谓红头文件的那个红头，例如公司名称是“河北宏意信息科技*”，

那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技*文件”字样。

2、发文字号

发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等，如“河北宏意信息科技*”的发文单位代字可以确定为“宏意”，这个公司各个部门都需要发文，可以用各部门简称来识别各部门的文件，例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

年份是4位的年份，序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号，序号不得有虚数0。

如宏意人2号，代表2016年河北宏意信息科技*人力资源部发布的文件，在单位发文中总序号是第2。

3、标题

标题并非是制度标题，标题的格式一般为《关于XXXX的通知（请示、指示）》。如薪酬管理制度，标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送单位

主送单位就是文件发给哪些单位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的内容，一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的，例如“各部门：《薪酬管理制度》已制订完毕，自2016年11月1日起生效，请遵照执行。”

如果是修订的制度，正文中要说明替换的文件情况，如“各部门：

《薪酬管理制度》已修订完毕，自2016年11月1日起生效，同时宏意人【2015】15号《关于下发＜薪酬管理制度＞的通知》废止，请遵照执行。”

6、落款

一般包括发文单位、日期和印章。

7、附件

附件一般为制度正文内容，制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。

8、主题词

主题词是表达通知文件主题的词或词组，一般不超过5个，不过现在党政机关公文格式中取消了主题词，主题词的目的本身是为了便于管理和检索。

笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的，列出此项是让大家对有所了解。

9、抄报

一般用于上级单位中，除了主送上级单位外，其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。

10、抄送

抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位，一般用于平级和下级单位。

11、印发单位及日期

指公文印发的单位及日期。

电子版红头文件怎么做

1、在文档的左上角找到“WPS文字”点击倒三角，文件中找到并点击页面设置

2、将页边距“上（T）”设置37mm、“左（L）”设置为28mm，点击“确定”

3、在文档上先回车两行，点击“插入”——点击“文本框”

4、拉出长方形文本框，在文本框内输入单位名称+文件

5、修改文字字体，一般为初号宋体字，字体颜色为红色

6、双击文本框，页面右边，设置为无线条

7、在文本框下方再回车三行，点击“插入”，找到并点击“形状”

8、选中“线条”

9、将光标移到下方，拉出一条线（如图）

10、将线条设置为红色

11、在红色线条上方点击“插入”找到“符号”，点击其他符号

12、选中“〔〕”

13、在〔〕中输入文件编号及内容

14、红头文件制作完成，在横线下方添加文件内容即可

拓展资料

\"红头文件\"并非法律用语。\"红头文件\"因往往套着象征权威的\"红头\"而得名，泛指*机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件，长期以来都是各级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。

广义的\"红头文件\"就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的\"红头文件\"是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的\"红头文件\"。大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。

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