免费档案管理软件（档案管理的六大步骤）

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免费档案管理软件

有许多档案数字化管理软件可以帮助组织将纸质文档转换为电子格式并进行有效的管理。以下是一些常见的档案数字化管理软件：

1. Microsoft SharePoint：SharePoint是一个功能强大的内容管理和协作*，可以用于创建和管理电子档案库，实现文档共享、版本控制和搜索等功能。

2. OpenText Documentum：Documentum是一种企业级的文档管理系统，可以帮助组织管理和控制电子档案的全生命周期，包括创建、存储、访问和归档。

3. Laserfiche：Laserfiche提供了一套全面的档案数字化管理解决方案，包括文档扫描、索引、存储、检索和工作流管理等功能。

4. Alfresco: Alfresco是一个开源的内容管理系统，可以用于管理各种类型的电子档案，支持文档扫描、OCR识别、元数据管理和安全控制等功能。

5. IBM FileNet: IBM FileNet是一个企业级文件管理系统，可以帮助组织实现电子档案的集中管理、自动化工作流程和合规性要求。

6. DocuWare：DocuWare是一套基于云的文档管理和工作流解决方案，可以帮助组织实现电子档案的组织、存储、共享和检索等功能。

这只是一部分档案数字化管理软件，根据组织的需求和预算，选择适合自己的软件解决方案非常重要。在选择之前，最好进行充分的市场调研和对比，了解软件的功能、易用性、可扩展性和服务支持等方面的信息。

档案管理的六大步骤

档案管理的六大步骤：收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六方面工作。

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。

要素：

1、档案与工龄：

很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利：

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

3、档案与因公出国政审：

因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料：

虽然有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

文件归档软件

泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子伟业。以上档案管理软件功能齐全，支持自定义模块编辑，安全性高。

1、泛微：提供七大模块的管理，系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF、CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。

2、致得：适用于行政、企事业单位。自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、工程档案、客户关系档案等等。档案通过系统l管理目录，检索及筛选方便。可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。

3、RUSHCRM：允许企业按照自己的需求进行符合自身需求的企业权限架构树的制定，可针对创建人、负责人、共享人设定不同权限，达到不同档案高细致权限管理的要求。支持局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。

4、知奇通：可以记录每个档案的全面资料，需要时方便调取。还可以按月、年作出总数统计。单击表头可以随意自定义表头名称，方便各个行业使用。不绑机，可任意更换电脑，数据不丢失。

5、量子伟业：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。

档案管理小程序

有。四川档案查询在微信上的小程序在2014年12月正式上线，为了方便四川人民查询档案，是有的，关注*即可使用，非常方便好用。

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